انشئت هذه الإدارة عام 2001م بغرض ربط مكاتب الإدارات في الولايات ولديها مكاتب في 19 ولاية من أصل 26 ولاية حيث ان السبعة ولايات المتبقية لم تفعل فيها مثل هذه المكاتب بسبب ظروف الحرب في جنوب السودان وتتمثل اختصاصات هذه الإدارة في:

مهام واختصاصات الإدارة:
1. متابعة جميع القرارات والمنشورات والمكاتبات التي تصدر من رئاسة الوزارة للولايات أو تلك التي ترد من الولايات للرئاسة.
2. رصد احتياجات الوزارة بالولايات في مجالات التدريب الداخلي والخارجي وتنسيق مشاركة إدارات العمل في الندوات والسمنارات التدريبية.
3. إعداد برامج للزيارات التي يقوم بها السيدان الوزير ووزير الدولة والسيد الوكيل والسادة مديري الإدارات للولايات.
4. متابعة دعم وحدات وإدارات الوزارة بالولايات في إطار العون الفني الأجنبي ومدها بما يرد من تقارير والدراسات.
5. القيام بتنظيم المؤتمرات الدورية والتداولية بين وحدات الوزارة بالولايات ورئاسة الوزارة.
6. المشاركة في أجراء التنقلات التي تتم بين الولايات ورئاسة الوزارة وتقديم المقترحات بشأن دعم الولايات بالكوادر البشرية.
7. متابعة التقارير الشهرية والسنوية ورصد ما يرد بها في شأن تطوير الأداء ومقترحات الإدارات المختصة بما يرد في تلك التقارير التي تدخل في اختصاصها.
8. إعداد تقرير شهري يرفع للسيد وكيل الوزارة ويشمل التنفيذات المتعلقة بالبنود أعلاه.
9. القيام بتنفيذ أي مهام أخري ذات صله يحددها الوزير.
10. إعداد ميزانية الزيارات الميدانية للولايات بالتنسيق مع إدارة الشئون المالية والإدارية.

الولايات التي تشتمل على مكاتب عمل:
1) ولاية البحر الاحمر.
2) ولاية كسلا.
3) ولاية القضارف.
4) ولاية الخرطوم.
5) ولاية الجزيرة.
6) ولاية النيل الابيض.
7) ولاية الدمازين.
8) ولاية سنار.
9) ولاية شمال كردفان.
10) ولاية نهر النيل.
11) ولاية الشمالية.
12) ولاية بحر الجبل.
13) ولاية غرب بحر الغزال.
14) ولاية غرب كردفان.
15) ولاية غرب دارفور.
16) ولاية جنوب كردفان.
17) ولاية جنوب دارفور.
18) ولاية شمال دارفور.
19) ولاية أعالي النيل.

المشاكل التي تواجه سير العمل:
1. يتم انجاز مهام هذه الإدارة مع المكاتب الاخرى عبر الهاتف أو عن طريق الخطابات.
2. عدم وجود أجهزة حاسوب بالإدارة.
3. صعوبة إجراء المعاملات او الإجراءات الخاصة بالسفر أو التدريب حيث يتطلب حضور الشخص المعني احيانا لمتابعة الإجراءات نسبة لبطء البريد وتعذر الإتصالات في بعض الولايات.

المقترحات والحلول المستقبلية:
1. ربط جميع المكاتب مع الرئاسة عن طريق شبكة.
2. عمل نظام لمتابعة إجراءات التعيينات والتدريب والسفر والترقيات.
3. إرسال التقارير الشهرية والربعية والنصف سنوية عن طريق الشبكة.
4. توفير أجهزة حواسيب للإدارة وللمكاتب الولائية وتدريب الموظفين عليها.